برای تعریف کالا در نرم افزار هلو از طریق اکسل ابتدا باید فایل اکسل حاوی مشخصات اجناس را آماده کنید. سپس در این فرم با فشردن كلیدهای Ctrl+F12 میتوانید اطلاعات كالاهای خود را از فایل اكسل وارد برنامه كنید. با فشردن كلیدهای مذكور، فرم ورود لیستی کالاها از فایل اكسل نمایش داده میشود.
فایل اكسل باید شامل این آیتم ها باشد:
كدكالا
نام كالا
قیمت فروش
و مواردی که در فرم ورود کالا به صورت لیستی موجود است، را داشته باشد.
آیتمها بعد از قرار گرفتن در ستونهای فایل اکسل این پنجره با انتخاب گزینه انتقال به چپ در ستون متناظر جایگذاری میشوند.
اگر یكی از این ستونها كم باشد یا جابه جا شود، برنامه در ثبت فایل اكسل دچار مشكل خواهد شد.
مقابل گزینه “نام شیت اطلاعاتی” نام شیتی كه اطلاعات آن باید وارد شود را انتخاب نمایید. بدیهی است كه در هر بار ورود اطلاعات، مقادیر موجود در یک شیت قابل انتقال است.
پس از انجام همه مراحل بر روی دكمه تایید كلیك كنید. مشاهده خواهید كرد كه اطلاعات فایل اكسل در برنامه درج شده است.
نكته: قبل از كلیك بر روی دكمه تایید، فایل اكسل حتما بسته شده باشد.
توجه داشته باشید کالاهایی که در این صفحه از فایل اکسل وارد می شوند زیرمجموعه گروه اصلی و فرعی انتخاب شده در صفحه قبل( ورود کالا بصورت لیستی) ، تعریف خواهند شد. پس برای ورود کامل اطلاعات از طریق اکسل، بهتر است کالاهای هر گروه فرعی داخل شیت جداگانه وارد شده باشند
mag.filmgardi 