مهمترین هدف از ثبت سند حسابداری جمع آوری اسناد مالی و ایجاد نظم و ترتیب در آن ها است. یکی از اهداف ثبت اسناد حسابداری این است که تغییر، تحریف یا دستکاری در این اسناد انجام نشود و گم شدن این اطلاعات و اسناد جلوگیری شود. اصولا هر شرکت یا سازمانی برای درآمدزایی باید هزینه هایی نیز پرداخت کند. البته این هزینه ها باید از سرمایه کسر شود. این جا است که سود و زیان آن شرکت مشخص خواهد شد.