یکی از ویژگی هایی که یک حسابداری مالی باید آن را داشته باشد، قابلیت ثبت گزارش های مالی است. در واقع، سیستمی معتبر است که این امکان را برای تمامی حسابداران شرکت، فراهم کرده باشد. در این صورت، یک حسابدار مالی به راحتی می تواند تمامی صورت های سود و زیان را ثبت کرده و در آینده از آن ها استفاده کند.