در صورتی که بستن سال مالی به تاریخ روز باشد و تاریخ ثبت فاکتور جدید بعداز بستن سال مالی باشد،شماره فاکتور و اسناد از عدد 1 شروع خواهد شد. برای این که شماره ثابت اسناد نیز از عدد 1 شروع شود ، باید بکاپ مشتری به نمایندگی ها ارسال شده که این مورد با نرم افزار agency قابل انجام است