روی منوی صدور سند کلیک کنید. از پنجره باز شده مشخصات را وارد کنید. در قسمت کد حساب، حسابی که در قسمت کدینگ نوشته شده بزنید مثلا کد 205 . در قسمت عنوان می شود "اموال و اثاثیه". و در قسمت شرح نوع خرید دارایی ثابت را مثلا خرید یک دستگاه رایانه را بنویسید. برای این کار با کلید spacebar روی هر کدام زده و ایتم مورد نظر را انتخاب کنید.
در خط بعدی همان موارد ولی اینبار در قسمت بستانکار مبلغ را وارد کنید.
