در صورت عدم رعایت توالی ، اسناد با شماره ممیزی ثبت می گردند .
بطور مثال اگر سند به تاریخ روز ثبت نمایید و پس از آن سندی به تاریخ گذشته ثبت کنید شماره اسناد ممیزی می شوند.
برای اصلاح شماره های ممیزی لازم است از منوی اصلاحات / مرتب سازی شماره اسناد انتخاب و اجرا گردد .